Yleisiä ohjeita

Käyttöoikeus

Jos asuinpaikkakuntasi, yrityksesi tai oppilaitoksesi kotikunta löytyy etusivun valitse kunta/kaupunki -luettelosta voit käyttää Yritystulkkia ilman korvausta. Oman paikkakuntasi yrityspalveluorganisaation kustantamaa Yritystulkin materiaalia saavat käyttää yksityishenkilöt, yritykset ja oppilaitokset vapaasti ilman korvausta omiin tarpeisiinsa. Yrityspalveluorganisaation nimi ilmenee Yritystulkin aineistosta. Muu kaupallinen käyttö edellyttää käyttöoikeuden hankkimista JDC Kehitys Oy:ltä. Kaupallista käyttöä on esim. yrityskonsultointi ja -neuvonta maksua vastaan käyttäen hyväksi Yritystulkin aineistoa tai ansaintatarkoituksessa järjestetty lyhyt tai pitkäkestoinen koulutus, jonka aikana koulutukseen osallistujat ohjeistetaan käyttämään Yritystulkin aineistoa kouluttajan antamien tehtävien suorittamiseen.

Tarvittavat ohjelmat

Yritystulkin lomakkeissa ja laskentaohjelmissa tarvitset tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmaa. Käytä laskentaohjelmisssa aina suomenkielistä Microsoft Exceliä. Älä missään tapauksessa käytä Googlen Docs- ja Sheets-ohjelmia. Liiketoimintasuunnitelmia ja lomakkeita voit täyttää ilmaisella Libre Office toimisto-ohjelmiston tekstinkäsittelyohjelmalla. Libren taulukkolaskentaohjelma Calcin kaikki päivitysversiot eivät välttämättä toimi. Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla voit lukea pdf -tiedostot.

ÄLÄ KÄYTÄ GOOGLEN toimisto-ohjelmia

Salasanoja et tarvitse!

Lomakkeissa ja laskentaohjelmissa ohjelma ilmoittaa tiedoston olevan vain luku -muodossa. Paina oikeasta yläreunasta->muokkaa asiakirjaa.
Lomakkeiden ja laskentaohjelmien osa soluista, kaavat ja rakenne ovat tarkoituksella lukittu salasanalla. Käytä laskentaohjelmissa aina Excel tai LibreOfficen Calc -laskentaohjelmistoa (ilmainen).

Turvallisuus
Tietokoneita sekä järjestelmiämme suojataan ja valvotaan laadukkailla tietoturvaohjelmistoilla, joten voit huoletta ladata laskentaohjelmia ja lomakkeita itsellesi.

1. Mikäli lomake tai laskentaohjelma ei avaudu, toimi seuraavasti

• Sulje ylimääräiset kuvakkeet ja ohjelmat, sillä avautumiskuvake saattaa avautua jonkin kuvakkeen taakse piiloon.
• Avaa ohjelma valmiiksi esim. Word tai Excel ja sitten paina linkkiä.
• Mikäli näyttöön tulee erillinen latausikkuna voit joutua avaaman tiedoston latausikkunasta. Valitse tiedosto ->hiiren oikea näppäin -> valitse AVAA.
• Jos painoit avautumislinkkiä useamman kuin kerran, saattaa kone jumiutua ja avautuminen kestää normaalia kauemmin.
• Tietoturvaohjelma voi estää tiedostojen lataamisen. Lisää www.yritystulkki.fi luotettujen sivustojen listaan.
• Sulje turhat ohjelmat ja mahdolliset tiedostoikkunat.
• Mozilla Firefoxin -selaimessa latausikkuna tulee oikeaan ylälaitaan.
• Joillakin internet -selain ja ohjelmisto yhdistelmillä voi esim. Word-ohjelma pyytää salasanaa ennen avaamista. Tässä tapauksessa paina peruuta ja kokeile avaamista uudelleen tai paina Vain luku (Read only) niin ohjelma aukeaa. Tämä johtuu virheellisestä Office -päivityksestä, jolloin Word yrittää avata ohjelman lisäksi lomakkeessa olevat salasanalla suojatut kentät. Jos ei edelleenkään aukea vaihda selaimeksi Firefox.

2. Lomaketta tai laskentaohjelmaa ei pysty täyttämään

Word tai Excel varoittaa viruksista -> paina Ota muokkaus käyttöön. Tiedostojen käyttäminen on turvallista, käytämme tehokasta virustorjuntaohjelmaa joka valvoo järjestelmäämme koko ajan.

• Oletko ostanut tai aktivoinut Microsoft Officen? Word Viewer tai Excel Viewer -ohjelmat ovat pelkkiä katseluohjelmia, eikä niillä voida täyttää lomakkeita.

• LibreOfficen Calc -tiedosto kannattaa tallentaa ODF -muotoon. Huom! ota rasti pois -> tallenna salasanan kanssa.

3. Ylimääräiset nollat (LibreOffice CALC) esim. lasku, kuitti, tarjous yms.

Laskenta-ohjelmien ylimääräiset nollat tulostettaessa saat pois seuraavasti:

• Tiedosto->Tulostuksen esikatselu->Muotoile sivu (taulukko)-> Nolla-arvot x (rasti pois)

4. Jaetun näytön vieritys eli skrollaus pois/päälle Excelissä

Jos haluat skrollauksen pois päältä niin se onnistuu helposti. Valitse ylävalikosta: Näytä -> Kiinnitä ruudut -> Vapauta ruudut

Skrollaus päälle seuraavasti: Valitse solu haluamastasi "katkaisu" kohdasta. Valitse ylävalikosta: Näytä -> Kiinnitä ruudut -> Kiinnitä ruudut