Tarvittavat asiakirjat riippuvat yhtiömuodosta. Tavallisesti tarvitaan perustamisilmoitus ja mahdolliset perustamisasiakirjat, kuten yhtiöjärjestys tai yhtiösopimus. PRH:n valmiissa lomakkeissa on vain lain minivaatimukset, joten kannttaa käyttää yritysTULKIN lomakkeita, joissa on huomioitu mm. yhtiön purkautuminen, lunastushinnan laskeminen ja osakeyhtiössä osakkeiden lunastusehto. Nämä voit lisätä liitteeksi sähköisessä ilmoittamisessa. Lisätietoa yhtiömuodottain yritysTULKISSA -> Aloittava yrittäjä -> Yrityksen perustaminen. 

Tarvitsenko yrityksen perustamiseen liiketoimintasuunnitelman?
Liiketoimintasuunnitelma ei ole lakisääteinen, mutta liiketoimintasuunnitelma tarvitaan kun haet rahoitusta tai starttirahaa. Liiketoimintasuunnitelma kannattaa tehdä aina sillä se auttaa yritystoiminnan käynnistämisessä ja kehittämisessä.

Liiketoimintasuunnitelman täyttöohjeineen löydät yritysTULKISTA kohdasta Aloittava yritys -> suunnittelu -> Liiketoimintasuunnitelmat.

Starttirahaa haetaan Työmarkkinatori.fi -kautta, mutta ennen hakemista kannattaa ottaa yhteys oman asuinpaikkasi yritysneuvontaan. Starttirahaa varten tarvitset liiketoimintasunnitelman ja kannattavuuslaskelman. Starttirahakemus pitää jättää ennenkuin yritys perustetaan.   

Starttirahaa voidaan myöntää henkilölle, jolla arvioidaan olevan valmiudet kannattavaan yritystoimintaan ja joka ryhtyy päätoimiseksi yrittäjäksi.

Osakeyhtiö on paras vaihtoehto silloin, kun liikevaihto ja riskit kasvavat merkittävästi ja voittoja halutaan jättää yritykseen investointeja, kasvua, sijoituksia varten tai myöhemmin nostettavaksi. Osakeyhtiöllä voidaan rajata osakkaiden henkilökohtaista taloudellista vastuuta. Henkilöyhtiöissä yhtiömiehet vastaavat veloista ja mahdollisista vastuista koko omaisuudellaan. Henkilöyhtiössä on lisäksi huomioitava, että yhtiömiehet voivat tehdä molempia sitovia sopimuksia, ostoja ja myyntejä itsenäisesti. Näiden seikkojen vuoksi henkilöyhtiöt eivät ole suositeltavia. 

Y-tunnus saadaan yrityksen perustamisilmoituksen yhteydessä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ).

Osa toimialoista on luvanvaraisia ja osa ilmoituksenvaraisia. Katso lista ja yhteystiedot yritysTULKISTA -> Aloittava yritys -> Suunnittelu -> Luvanvaraiset elinkeinot.

Nimen tulisi olla helposti muistettava ja kirjoitettava ja se tulee erottua jo rekisteröidyistä yritysnimistä. Yrityksen toiminta voi muuttua ja laajentua vuosien varrella niin liian tarkasta toimialarajauksesta voi olla haittaa. Voit antaa perustamisilmoituksessa kolme eri nimivaihtoehtoa. Tarkista myös onko yrityksen nimelle domain -vapaana. Yritysnimen saatavuuden voi tarkistaa Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) nimipalveluista sekä YTJ:stä.

Ennakkoperintärekisteriin liittynyt yritys maksaa itse verot liiketoimintansa tuloista suoraan verottajalle. Jos liiketoiminta on tappiollista ei veroa tarvitse maksaa. Aloittavalle yritykselle ennakkovero lasketaan yrityksen YTJ-rekisteröinti-ilmoituksen yhteydessä itse tehtävän tuloarvion mukaisesti.
Ennakkoperintärekisteriin hakeudutaan OmaVero -palvelussa. Ennakkovero maksetaan kuukausittain ja ennakkoveron määrää voi muuttaa jos liiketoiminta lähtee käyntiin erilailla kuin arvioit. Jos maksat liikaa, saat palautusta normaalisti vasta veronpalautusten yhteydessä. Liian pieni ennakonmaksu taas johtaa jäännösveroihin eli "mätkyihin" verotuksen valmistuttua. Jos et liity ennakonperintärekisteriin ja laskutat työstä niin asiakkaasi tulee tehdä ennakonpidätys verokortin mukaan.

Tavaroiden ja palvelujen myynti on yleensä arvonlisäverollista. Verotuksen ulkopuolelle on jätetty joitakin erikseen mainittuja toimintoja kuten esim. esiintymispalkkiot, terveyden- ja sairaanhoito.  Jos yritys myy ainoastaan arvonlisäverotuksen ulkopuolisia palveluita, se ei ole arvonlisäverovelvollinen. Vähäisen liiketoiminnan harjoittajan ei tarvitse maksaa myynneistään arvonlisäveroa, jos liikevaihdon määrä ei ylitä 20 000 euroa kalenterivuodessa.

Kyllä voi, osakepääoma on se virallinen summa, jonka perustajat tai sijoittajat ovat pysyvästi sijoittaneet yhtiöön vastineeksi osakkeista. Jos perustat 0 € osakepääomalla niin käytännössä joudut sijoittamaan yritykseen omaapääomaa (käyttöpääomaa) muulla tavoin esim. osakaslaina tai SVOP-rahasto, muuten yrityksesi omapääoma on negatiivinen ensimmäisestä laskusta. Vaikka laki sallii nollapääoman, pankit tekevät omat riskinarvionsa. Monet pankit vaativat yritystiliä avattaessa, että yhtiöön sijoitetaan käyttöpääomaa kuluja varten.

Voit tuoda yhtiöön omaa pääomaa, myös muuna kuin rahana.  Voit sijoittaa yhtiöön rahan sijasta muuta rahanarvoista omaisuutta osakkeita vastaan. Apportti toimii yhtiön alkupääomana tai myöhempänä sijoituksena ja se on oltava omaisuutta, joka voidaan merkitä yhtiön taseeseen eli työpanos tai palvelu ei voi olla apporttia.

Tyypillisiä apporttiomaisuuden lajeja ovat:

Tarvittavat asiakirjat riippuvat yritysmuodosta. Tavallisesti tarvitaan perustamisilmoitus ja mahdolliset perustamisasiakirjat, kuten yhtiöjärjestys tai yhtiösopimus. PRH:n valmiissa lomakkeissa on vain lain minivaatimukset. Käytä kuitenkin yritysTULKIN lomakkeita, joissa on huomioitu mm. yhtiön purkautuminen, lunastushinnan laskeminen ja osakeyhtiössä osakkeiden lunastusehto.

Kannattavuus voidaan laskea ja arvioida tarkasti yritysTULKIN eri laskentaohjelmilla. Laskemalla selviää mm. paljonko myyntiä pitää vähintään olla ja millä hinnalla tai katteella, millaisia investointeja voidaan tehdä, miten kannattavuus kehittyy tulevina vuosina sekä miten paljon rahaa tarvitaan käynnistämiseen.

• YT4 Aloittavan yrityksen taloussuunnitelma -pienille yrityksille, joilla enintään kaksi työntekijää
• YT5 Aloittavan yrityksen taloussuunnitelma -edellistä laajempi suunnitelma
• YT6 Aloittavan yrityksen tulossuunnitelma -yrityskaupat ja yrityksille joissa investointeja eri vuosina.  

Tarvittavat asiakirjat riippuvat yritysmuodosta. Tavallisesti tarvitaan perustamisilmoitus ja mahdolliset perustamisasiakirjat, kuten yhtiöjärjestys tai yhtiösopimus. PRH:n valmiissa lomakkeissa on vain lain minivaatimukset. Käytä kuitenkin yritysTULKIN lomakkeita, joissa on huomioitu mm. yhtiön purkautuminen, lunastushinnan laskeminen ja osakeyhtiössä osakkeiden lunastusehto.

Huolimattomasti tehdyt kannattavuuslaskelmat, joissa suurimmat virheet ovat:

• liian optimistiset myyntiarviot alkuvaiheessa, myynti lähtee hitaammin liikkeelle
• käyttöpääoman aliarviointi
• alihinnoittelu, jota ei pystytä heti korjaamaan
• riittämätön markkinointi ja myyntityö

YEL-vakuutus (yrittäjän eläkevakuutus) on yrittäjän ainut lakisääteinen vakuutus. Jos yrityksellä on työntekijöitä niin heille lakisääteisiä vakuutuksia ovat ryhmähenkivakuutus, tapaturmavakuutus, työttömyysvakuutus, sairausvakuutusmaksua ja eläkevakuutus.

Vapaaehtoisia vakuutuksia kannattaa ottaa ja näitä voi myös rahoittajat vaatia:

• tapaturmavakuutus
• henkivakuutus
• vastuuvakuutus
• omaisuusvakuutus
• keskeytysvakuutus
• oikeusturvavakuutus

Kassavirtalaskelma ja kassabudjetti termeinä menevät usein sekaisin. 

Kassavirtalaskelma: 
Historiaa ja nykyhetki: Perustuu toteutuneisiin tapahtumiin ja näyttää, miten raha on liikkunut yrityksen menneisyydessä.

Kassabudjetti:
Tulevaisuus ja nykyhetki: Laskemalla arvioidaan miten yrityksen rahat riittävät tulevaisuudessa. Kassabudjetti on kassavirtalaskelmaa parempi työkalu rahojen riittävyyden seuraamisen sillä kassavirtalaskelma perustuu vain reaaliaikaisiin lukuihin siitä, mitä kassasta on maksettu ja kassaan saatu.

yritysTuLKIN YT23 Kassabudjetilla, voit laskea kassan riittävyyttä 12kk eteenpäin. Kassabudjetti sisältää myös kuukausittaiset myyntiennusteet.

yritysTULKIN talous -ja tulossuunnitelmissa on kassabudjetti sisällytetty aina laskentaohjelmaan.      

Omakustannehinta
Valmistajan on tärkeää tietää ja seurata tuotteen omakustennehintaa eli mitä tuotteen valmistaminen maksaa yritykselle. 

Myyntikate
Myyntikate saadaan kun tuotteen myyntihinnasta vähennetään kaikki tuotteen valmistamiseen liittyvät kulut eli muuttuvat kulut, joita ovat esim. työkustannukset, raaka-aineet, konekustannukset ja pakkaus- ja toimituskulut. 

Esim. Myyntihinta 1000 € - Muuttuvat kustannukset 700 € = Myyntikate 300 €

Myyntikateprosentti: (Myyntikate 300 € / Myyntihinta 1000 €) x 100% = 30 %

Mitä myyntikatteella tehdään?
Myyntikatteella maksetaan yrityksen kiinteät kulut esim. toimitilakulut, vakuutukset, lämmitys, sähkö yms. 

yritysTULKIN YT12 Hinnoittelulaskuri valmistettavalle tuotteelle, voit laskea tuotteen omakustannehinnan sekä myyntikatteen ja myyntikate-%.

Yritys maksaa tuloveroa verottajalle kuukausittain ennakkoon ennakkoveroina. Vero lasketaan edellisen tilikauden voitosta tai perustamisilmoituksessa arvioidusta tuloksesta. Jos liiketoiminnassa tulee muutoksia kannattaa ennakkoveron määrään hakea muutosta ja pitää se oikean suuruisena. Veroa ei tarvitse maksaa, jos liiketoiminta on tappiollista. Tilikausittaisen veroilmoituksen jälkeen saadaan verotuspäätös, josta selviää saako yritys veronpalautusta vai joutuuko maksamaan lisää  jälkiveroja.

• Liikkeen- ja ammatinharjoittajan (toiminimi) ennakkoveron määrään vaikuttavat elinkeinotoiminnan verotettavan tuloksen lisäksi kaikki muut verovuoden tulot, esimerkiksi muut palkkatulot ja starttirahat. 
• Ay ja Ky: yhtiömiehen ennakkoveron määrään vaikuttavat myös muut kuin yritystoiminnasta saadut tulot, kuten palkat ja starttirahat. Yhtiömiesten on maksettava ennakkoveroa siitä tulo-osuudesta, jonka he saavat avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön liiketoiminnan tuloksen perusteella.

Yrityksen verotuksesta lisää yritysTULKISSA -> Toimiva yrittäjä -> Verotus

Arvonlisävero on kulutusvero, joka lisätään tavaroiden ja palveluiden myyntihintaan. Yritys kerää veron asiakkaalta ja tilittää sen Verohallinnolle. Omista hankinnoistaan yritys saa arvonlisäveron palautuksen. Ostojen ja myyntien arvonlisäverot lasketaan yleensä kuukausittain, jolloin selviää saako yritys palautusta vai pitääkö maksaa arvonlisäveroa lisää. Pienet yritykset voivat halutessaan tilittää arvonlisäverot neljännesvuosittain tai kerran vuodessa.

Kun yritys myy arvonlisäverollisia tuotteita tai palveluita ja kuuluu ALV-rekisteriin. Vastaavasti Yritys saa ostoistaan vähentää arvonlisäveron. Tavaroiden ja palvelujen myynti on yleensä arvonlisäverollista. Verotuksen ulkopuolelle on jätetty joitakin erikseen mainittuja toimintoja. Jos yritys myy ainoastaan arvonlisäverotuksen ulkopuolisia tavaroita tai palveluita, se ei ole arvonlisäverovelvollinen. Vähäisen liiketoiminnan harjoittajan ei tarvitse maksaa myynneistään arvonlisäveroa, jos liikevaihdon määrä ei ylitä 20 000 euroa kalenterivuodessa.

Milloin kannattaa hakeutua ALV-rekisteriin? 
Kun liiketoiminta on säännöllistä, mutta hankinnat ovat suuria ja halutaan vähentää hankintojen arvonlisäverot. Vähäisen liiketoiminnan harjoittajan ei tarvitse maksaa myynneistään arvonlisäveroa, jos liikevaihdon määrä ei ylitä 20 000 euroa kalenterivuodessa

Milloin ALV-ilmoitus annetaan ja minne?
Yleensä kuukausittain, mutta pienyrityksillä ilmoitusjakso voi olla myös neljännesvuosi tai vuosi. Ilmoitus annetaan OmaVerossa.

Lähes kaikki yrityksen toimintaa suorasti tai epäsuorasti edistävät menot ovat vähennyskelpoisia. Lue lisää yritysTULKISTA -> Toimiva yrittäjä -> Verotus -> Vähennyskelpoiset menot

Jos ajoneuvo on yrityksen omistama ja ainoastaan yrityksen ajossa voidaan kaikki kulut vähentää arvonlisäveroineen myös polttoaineista ja ajoneuvon ostohinnasta. Mikäli ajoneuvolla ajetaan myös yksityisajoa niin tilanne muuttuu:

• Pakettiauto ja kevyt kuorma-auto: Ajopäiväkirjalla pitää todistaa työajojen ja yksityisajojen määrät, että alv voidaan vähentää. Auton hankintahinnasta ja käyttökustannuksista on arvonlisäverovähennyskelpoista se osuus, joka liittyy yrityksen ajoihin.
• Henkilöauto ja matkailuauto: Jos henkilöautolla ajetaan yksityisajoa häviää arvonlisäveron vähentämismahdollisuus kaikista kuluista ja auton ostohinnasta. Jos auto on pelkästään yrityksen käytössä saadaan alv vähennykset tehdä kaikista auton kuluista ja ostohinnasta. Huom. työmatkat kotoa työpaikalle ovat yksityisajoa.

• Toiminimiyrittäjä voi vähentää matkakulut verotuksessa vuoden loputtua. 
• Avoimen- ja Kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies voi maksaa oman auton käytöstä kilometrikorvausta ja matkoista verovapaat ”päivärahat”. Tee matkalasku esim. yritysTULKIN Matkalaskulomakkeella ja laskuta yritykseltä.
• Osakeyhtiö voi maksaa oman auton käytöstä kilometrikorvausta ja matkoista verovapaat ”päivärahat”. Tee matkalasku esim. yritysTULKIN Matkalaskulomakkeella ja laskuta yritykseltä.

Kun nostat yrityksestä osinkoa maksetaan osingosta veroa osakkaan henkilökohtaisessa verotuksessa 

Se riippuu yrityksen tuloksesta, omistajan tilanteesta ja yhtiön nettovarallisuudesta. Usein käytetään yhdistelmää palkasta ja osingosta. Toiminimi yrittäjä ei voi maksaa itselleen palkkaa eikä osinkoja.

Verottaja tarkistaa yrityksen kirjanpidon, tositteet, veroilmoitukset ja muun taloushallinnon varmistaakseen, että verot on ilmoitettu oikein. Eniten verottajaa kiinnostavat osakkaiden ja yhtiön väliset asiat:

Peitelty osinko: Tutkitaan, onko osakkaille maksettu varoja tai annettu etuja ilman verotusta esim. ajoneuvojen käyttö ja polttoaineet, onko yrityksestä otettu tavaraa omaan käyttöön, matkalaskut ja matkustaminen, henkilöstö ja edustuskulut, luontoisedut

Arvonlisäverotus ja ostot: Liittyvätkö ostot liiketoimintaan ja saadaanko alv vähentää

Lähipiirisopimukset: yhtiön ja osakkaiden sekä lähipiirin väliset kaupat ja sopimukset.

Osakaslaina yrittäjälle: onko oikeasti osakaslaina vai tulo

Tulojen ja kirjanpidon tarkastus: Tarkistetaan saldot ja tapahtumat, kuitit, kassajärjestelmät yms. ja varmistetaan ettei ”pimeää kauppaa ja tuloa” ole. 

Yrityksen tappiot voidaan yleensä vähentää tulevien vuosien voitoista verolainsäädännön mukaisesti.

Verohallinto vahvistaa ja julkaisee vuosittaiset luontoisetujen verotusarvot ja laskentakaavat esim. autoetu, puhelinetu, asuntoetu, ravintoetu yms. Luontoisetujen verotusarvot ovat ”palkkaa” eli veronalaista palkkatuloa ja lisätään rahapalkan päälle.