YT23 Kassabudjetti -laskentaohjelma

Kassabudjetin laatiminen on ehdottoman tärkeä työkalu kaikille yrityksille taloustilanteesta riippumatta. Erityisen tärkeää se on yrityksillä joiden tuloissa ja menoissa on isoja vaihteluita esim. sesonki- ja kausityö, projektitoimijat, investoivat sekä taloudellisissä ongelmissa painivat yritykset.

Yritystulkin kassabudjetin avulla pystyt seuraamaan milloin yritykselle tulee rahaa ja milloin raha yrityksen kassasta lähtee. Kassabudjetilla voidaan arvioida yrityksen kassan tilanne vuoden päähän ja varautua hyvissä ajoin esim. investointeihin, lainan lyhennyksiin, lomarahoihin jolloin saadaan järjestettyä kassaan rahaa riittävästi.

Kassabudjetin avulla:

• ennakoit paljonko kassassa on rahaa
• pystyt suunnittelemaan hankinnat oikea-aikaisesti
• pystyt varautumaan hyvissä ajoin lainojen, lomapalkkojen yms. maksuun
• näet milloin vyötä pitää kiristää ja milloin voi löysätä
• ylimääräinen laiska raha voidaan laittaa töihin esim. lyhentää lainaa tai sijoittaa

Kassabudjetti on kassavirtalaskelmaa parempi työkalu rahojen riittävyyden seuraamisen sillä kassavirtalaskelma perustuu vain reaaliaikaisiin lukuihin siitä, mitä kassasta on maksettu ja kassaan saatu.

Budjetoimalla vältät kassakriisit

Käytä aina Microsoftin Excel- tai ilmaista LibreOfficen Calc -laskentaohjelmaa. ÄLÄ KÄYTÄ GOOGLEN SHEETS -ohjelmaa. Salasanoja et tarvitse, laskentaohjelmien kaavat, rakenne ja osa soluista ovat tarkoituksella lukittu salasanalla.

Ohjeita Kassabudjetin laadintaan

Pyydä kirjanpitäjältäsi yrityksesi viimeisimmät kuukausikohtaiset menot ja tulot. Toteutuneiden tietojen avulla saadaan uuden vuoden tiedot nopeasti laadittua. Myöhemmin kassabudjettia pitää päivittää menojen ja tulojen oleellisesti muuttuessa. Mitä useammin kassabudjettia päivitetään sen tarkempi ennuste. Käytä laskentaan MS Exceliä. Älä käytä Googlen Sheets -laskentaohjelmaa.

Käyttöohjevideo YT23 Kassabudjetti